Что такое делопроизводство в Казахстане? Понятие и основные обязанности работников

Успех фактически любой организации заключается в грамотном управлении. Для этого всем сотрудникам: от руководства до обычных работников необходимо знать особенности делопроизводства и документооборота. Для этого мы и подготовили данную статью - чтобы разобраться в основных понятиях делопроизводства в Казахстане.

Понятие делопроизводства.

Так в чём же его суть? Любое предприятие, вне зависимости от его формы собственности и других факторов, работает с различными бумагами: организационно-распорядительными документами, бухгалтерскими и т.д. Делопроизводство — это, собственно, работа по созданию и сохранению этих бумаг, по определённым установленным нормам на материальных носителях. Для этой работы в средних и крупных организациях обычно есть специальные сотрудники - секретари, а на мелких предприятиях эти функции могут выполнять и другие сотрудники.

Основы делопроизводства в Казахстане.

Для новичков существуют основы делопроизводства, благодаря которым они могут узнать все особенности по организации этой работы. Это довольно сложный процесс, в котором задействованы все управляющие работники. Обычно создаётся несколько отделов, в одном из которых занимаются оформлением и заполнением бумаг, в другом - занимаются хранением и движением бумаг.

На данный момент функционирует установленная законом государственная система правил делопроизводства в Казахстане. Указаны все нормы ведения делопроизводства и документооборота в данной сфере. Поэтому для работы необходимы грамотные и профессиональные специалисты, с высокой квалификацией, которые должны будут проходить регулярную аттестацию.

Они должны будут следить за соответствием всех документов установленным нормам, и отправлять устаревшие документы в архив на хранение. Помимо этого, в их обязанности также входит оформление и подготовка различных анкет для собеседования и т.д.