Закупки Самрук-Казына и проблемы, с которыми приходится сталкиваться

Нынешний экономический кризис оказывает давление на правительство, чтобы сократить расходы и дефициты. Поскольку закупки Самрук-Казына часто составляют 10-15 процентов ВВП страны и до 65 процентов бюджетов государственного сектора, правительству приходится сталкиваться с проблемой сохранения максимальной ценности и в то же время строго сократить расходы.
Это подразумевает, что многие правительственные организации должны переходить от бюджета, ориентированного на способ мышления и действия, но это также означает, что важную роль выполняет функция закупок.
Однако функция государственных закупок сталкивается с рядом проблем. Страх за негативную рекламу привел к все большему акценту на правовые аспекты процесса торгов. Закупки Самрук-Казына работают очень быстро, и часто не используются до тех пор, пока не будут определены спецификации. Закупки организуются вокруг контрактов, а не товаров. Бывают моменты, когда контракты теряются.

Как преодолеть эти проблемы

Внедрение междисциплинарных товарных групп. Должна существовать четкая категория и структура сырьевых товаров, которая согласуется с тем, как организован бизнес и рынок предложения. Заинтересованные стороны идентифицируются на товарном уровне, регулярно создаются междисциплинарные группы с представителями как бизнеса, так и закупок. Во время товарных совещаний обсуждаются внутренние и внешние события и выявляются методы улучшения. Такой способ работы гарантирует, что закупки Самрук-Казына свяжутся со своими заинтересованными сторонами, что товар управляется как непрерывный процесс и что закупки участвуют на ранней стадии процесса торгов.
Разработка профилей и стратегий товаров. Товарные профили создаются за счет закупок для каждого товара. Эти профили дают четкую картину текущей ситуации и, среди прочего, охватывают: рыночные тенденции и события, внутреннюю политику, спрос и пожелания заинтересованных сторон, процессы, расходы, контракты и соблюдение. Профили являются мощным инструментом для активного обмена информацией с заинтересованными сторонами и формирования основы для разработки товарных стратегий.