Документирование

1 документирование: Создание документов;

2 правила документирования: Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;

3 система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению;

4 унифицированная система документации - УСД: Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности;

5 вид письменного документа: Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения;

6 наименование документа: Обозначение вида письменного документа;

7 нормативный правовой акт: Письменный официальный документ установленной формы, принятый на референдуме либо уполномоченным органом или должностным лицом государства, устанавливающий правовые нормы, изменяющий, прекращающий или приостанавливающий их действие;

8 организационно-распорядительный документ: Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц;

9 реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа;

10 постоянная часть реквизита документа: Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении;

11 переменная часть реквизита документа: Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении;

12 формуляр документа: Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

13 формуляр-образец документа: Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты;

14 бланк документа: Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

15 унифицированная форма документа - УФД: Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации;

16 служебное поле унифицированной формы документа: Зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений;

17 зона унифицированной формы документа: Часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами;

18 табель унифицированных форм документов: Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов;

19 оформление документа: Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

20 подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись уполномоченного должностного лица или автора документа;

21 гриф ограничения доступа к документу: Реквизит официального документа, свидетельствующий о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемый на самом носителе и (или) в сопроводительной документации на него;

22 гриф согласования: Реквизит официального документа, выражающий согласие организации или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием;

23 гриф утверждения: Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию;

24 дата официального документа: Реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или, подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования;

25 заголовок официального документа: Реквизит документа, кратко излагающий его содержание;

26 виза официального документа: Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;

27 резолюция документа: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащий принятое им решение;

28 текст официального документа: Информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.

Тэги: семинары в Астане | государственные закупки в Казахстане | делопроизводство в Казахстане | закупки самрук казына | обучающие курсы в Астане