В кадровое делопроизводство входит:

• Ведение трудовых книжек;
• Ведение личных карточек (Форма Т-2);
• Оформление приказов о приеме на работу и увольнении;
• Оформление приказов о командировках;
• Заключение трудовых договоров;
• Документирование и контроль отпусков;
• Оформление листков нетрудоспособности

Чтобы знать все тонкости кадровой работы и быть в курсе последних изменений, запишитесь на семинар по кадровому делопроизводству. Программу, стоимость семинара и лектора смотрите здесь.

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ

Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

Согласно пункту 9 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».

·          фамилия, имя, отчество;

·          дата рождения (число, месяц, год);

Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Записываются сведения о работнике на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

·          образование;

·          профессия;

·          специальность.

Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании документов об образовании, о квалификации или, в случае поступления на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, - на основании документов о наличии специальных знаний. Если работник впервые устраивается на работу по профессии, не требующей специальных знаний и навыков, то запись о профессии (специальности) можно сделать без соответствующих документов. При отсутствии у новых работников профессий поле должно быть оставлено незаполненным, так как запись о профессии и специальности нужно вносить на основании документов о наличии квалификации. На это есть прямое указание в разделе II Правил ведения и хранения трудовых книжек.

В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

За исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение, сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся.

Записи в трудовую книжку вносятся на основании документально подтвержденных данных. Записи о приеме на работу, переводе, прекращении трудового договора, поощрениях вносятся на основании приказов (распоряжений) администрации организации в течение недели после издания приказа (распоряжения). Исключением относительно внесения записи в недельный срок являются случаи прекращения трудовых отношений. Запись о расторжении трудового договора должна быть внесена в день его расторжения.

Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы.

Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.
Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника:

1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);
2) трудовая книжка;
3) военный билет;
4) документ об окончании учебного заведения:
5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
7) приказ о приеме на работу.

Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основе единоначалия. Приказ издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации предприятия или его структурных подразделений, утверждения положений, инструкций, правил и других документов, требующих утверждения, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и т.п. Приказ обязателен для всех работников данного предприятия и не может содержать положений, противоречащих закону.

Трудовое право является одной из важнейших отраслей казахстаноского права. Из общей теории государства и права известно, что отрасли права отличаются друг от друга предметом и методом, которые определяют самостоятельность каждой из них. Предмет любой отрасли права составляют однородные общественные отношения, которые регулируются нормами данной отрасли права. Метод же показывает, как и какими правовыми приемами, средствами осуществляется регулирование общественных отношений. В трудовом праве эти общие положения о предмете и методе отрасли права конкретизируются. Так, предметом трудового права являются общественно- трудовые отношения, т.е. отношения, возникающие в связи с непосредственной деятельностью людей в процессе труда, выполнением работы. Необходимо подчеркнуть, что трудовые отношения занимают центральное место в предмете трудового права. В силу Трудового законодательства РК основанием возникновения трудовых отношений между работником и работодателем в настоящий момент является только трудовой договор.   

В настоящее время очень важно знать, как правильно заключить и расторгнуть трудовой договор, так как в нашей жизни не редки случаи нарушения трудового законодательства при заключении и расторжении  договоров. Актуальность данной темы я вижу в том, что вскоре многие из нас закончат обучение в колледже и будут активно искать работу.  Для того чтобы обезопасить себя и свое будущее нужно отлично знать что содержит в себе трудовой договор, какие права и обязанности предусмотрены для работодателя и работника, важно знать перечень документов для трудоустройства, а так же знать как правильно должен быть расторгнут трудовой договор и по каким причинам это может произойти. Поэтому рассмотрение данных пунктов я определила как задачи своей работы, а  целью моей работы будет исследование в области заключения и расторжения трудовых договоров, а так же исследование практических ситуаций, связанных с выбранной мной темой.  
Для того, чтобы быть подкованным и не допускать ошибок, запишитесь на семинар по кадровому делопроизводству. Смотрите программу семинара

Тэги: семинары в Астане | государственные закупки в Казахстане | делопроизводство в Казахстане | закупки самрук казына | обучающие курсы в Астане